En este episodio hablo con Carles Caño de Presentástico.com sobre cómo podemos hacer mejores reuniones online y qué buenas prácticas podemos usar para conseguir que sean más eficaces.
Quizá tú seas una de las miles de personas que, debido al aislamiento por la crisis del coronavirus, debas atender múltiples reuniones online a lo largo del día. Esperamos que estos consejos y herramientas te ayuden a conseguir que tus reuniones sean más productivas y mucho más llevaderas.
¡Mucho ánimo y mucha fuerza!
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Temas tratados en este episodio.
(Muchas gracias Carles por las notas del programa)
- Hay que ser serios en las reuniones online?
- Los problemas de las reuniones online.
- Los tres componentes para gestionar una reunión online: técnico, comunicativo y metodológico.
- Demostramos cómo es un momento bochornoso en una reunión online.
- Cómo la improvisación teatral puede ayudar en una reunión online.
- Tip pro: conecta a la reunión desde dos dispositivos.
- Qué debemos tener en cuenta antes de la reunión online.
- Ideas locas: crear un podcast para compartir información previa a la reunión.
- Cómo librarse de una reunión de forma elegante.
- Tiempo compartido para leer un documento durante la reunión online.
- Captar la atención con una historia o metáfora.
- Establecer un marco simbólico en la reunión online.
- Las metáforas fomentan el recuerdo y evitan la distorsión de lo que se cuenta.
- Establecer una hora compatible con todos los husos horarios de los asistentes.
- Repartir roles para gestionar la reunión online: conductor, moderador, secretario, ayudante del chat, asistente técnico.
- Flipped meetings, las reuniones al revés.
- Toques de humor también tienen cabida en las reuniones online.
- Las personas nos robotizamos en entornos formales.
- Expresar el estado interno para humanizar la reunión online.
- Qué debemos tener en cuenta durante la reunión online.
- El buen anfitrión está en casa antes de que lleguen sus invitados.
- Cómo dar la bienvenida a los participantes de la reunión online.
- Antes de empezar explicar cómo funciona la parte técnica (si es necesario).
- Facilitar un repositorio de vídeos tipo píldora sobre partes técnicas.
- Avisar al empezar si se graba el audio y vídeo. También si se graba el chat.
- Ser mindful en la reunión online.
- Plantear la reunión online como un evento comunicativo.
- Apuntar lo que quieres decir para intervenir más tarde y escuchar con atención.
- Cada 5 minutos hacer algo para reiniciar la atención de los asistentes.
- El audio como recurso comunicativo a usar en las reuniones online.
- Añadir emoción a cada reunión.
Recursos relacionados.
- Sitio web de Presentástico.com
- Video: Una Conferencia Telefónica en la Vida Real.
- Artículo: Cómo hacer reuniones online más interesantes y mantener la atención de los participantes.
- Herramienta web de diseño: Canva.com
- Podcast: Episodio 62 de Presentástico: Las metáforas como recurso comunicativo para fomentar el recuerdo y la comprensión.
- Libro: Será mejor que lo cuentes. Los relatos como herramientas de comunicación de Antonio Núñez.
- Web: Typing Club – Curso gratis de mecanografía en español.
- Curso: Linkedin sencillo de David Díaz Robisco – Construye tu marca profesional de prestigio en LinkedIn.
- Herramienta web Screencastify – Graba en vídeo lo que haces en tu ordenador con este complemento para Chrome.
- Herramienta web para grabar tu pantalla: Loom – Free Screen & Video Recording Software.
- Libro: El poder del ahora: Una guía para la iluminación espiritual de Eckhart Tolle.
- Sitio web con audios de uso libre: freesound.org
- Librería de audios libres de Youtube.
- Sitio web con audios y videos: videvo.net
- Podcast: Humor en público.
- Podcast: Presentástico.
- Software Loopback para enrutar audio desde cualquier aplicación a otra (para Mac).
- Episodio: 81 Reivindicando el audio como recurso de humor – Humor en público.
Contacto.
Puedes contactar con Carles Caño en LinkedIn.